Od 1 stycznia fakturę do sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej i potwierdzonej paragonem można wystawić tylko wtedy, jeżeli paragon zawiera NIP nabywcy. Paragon z NIP nabywcy do kwoty 450 zł brutto (100 euro) stanowi fakturę uproszczoną.

Sprzedawca ma obowiązek rejestrować faktury uproszczone jako oddzielną pozycję w ewidencji VAT. W tym celu musi dokonać ich wyodrębnienia z raportu okresowego z kasy rejestrującej.

Posnet bezpłatnie udostępnia program, za pomocą których można zrobić wymagane zestawiania – POP 1.99.

Posnet POP 1.99. na podstawie danych odczytanych z urządzenia fiskalnego ( pamięci chronionej) segregują dokumenty, stanowiące fakturę uproszczoną.

Posnet POP 1.99 przeznaczony jest dla urządzeń fiskalnych ONLINE.

Dokumenty filtrowane są na dwa sposoby. Wystarczy wpisać:

  • konkretny NIP nabywcy
  • określoną kwotę.

Dokumenty można następnie wyeksportować do pliku CSV.

Już wkrótce opublikujemy na naszej stronie analogiczne narzędzie POSNET ARCHIWIZATOR 2.99 do obsługi urządzeń z kopią elektroniczną.

Pobierz oprogramowanie
Czemu służą przepis o NiP-ie na paragonie?
Do końca sierpnia tego roku przepisy pozwalały na zgłoszenie się, z nieoznakowanym paragonem, do sprzedawcy z prośbą o wystawienie faktury za dokonany zakup. To stwarzało duże pole do nadużyć. Zbierano cudze paragony i na ich podstawie  domagano się wystawienia faktur na swoje dane. W taki sposób niektórzy podnosili koszty prowadzenia firmy i obniżali należności podatkowe.
Nowe zapisy w prawie mają położyć kres tego typu praktykom.
Główne punkty nowych przepisów odnośnie wystawianych faktur
Według obowiązującej od września nowelizacji ustawy o podatku VAT oraz kilku innych ustaw fakturę do paragonu będzie można wystawić tylko, jeżeli na paragonie będzie się znajdował NIP kupującego.
Za niestosowanie się do nowych przepisów przewidziana jest kara finansowa do wysokości 100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze. Kara przewidziana jest zarówna dla sprzedawcy jak i przedsiębiorcy.
Ważne!
Paragon z numerem NIP jest dokumentem umożliwiającym odliczenie podatku VAT i jest możliwy do  ujęcia danego zakupu w kosztach firmy tylko wtedy, gdy kwota brutto zakupu nie przekracza 450 zł lub równowartości 100 Euro. W pozostałych przypadkach konieczna jest faktura.
Gdy kasa nie ma funkcji wydruku NIP-u nabywcy na paragonie
Niestety, nie wszystkie funkcjonujące na rynku kasy fiskalne posiadają możliwość umieszczenia na paragonie numeru identyfikującego nabywcę. Nowelizacja nie wymusza jednak na podatnikach wymiany kas fiskalnych na takie, które posiadają funkcję wydruku NIP-u na paragonie.
W sytuacji, gdy sprzedawca nie będzie miał technicznej możliwości wpisania numeru identyfikującego na paragonie, ustawa podpowiada, że „…nabywca powinien zadeklarować w momencie dokonywania zakupu, że nabywa towar lub usługę, jako podatnik – w takiej sytuacji sprzedawca nie powinien rejestrować zakupu na kasie rejestrującej, tylko powinien od razu wystawić fakturę.”

źródło:posnet.com.pl